樊登读书,星空下演讲背后的秘密

「樊登读书有着平等开放的企业文化氛围,在引入 Teambition 之后,整个团队运作效率有了新的质的提升,为公司的管理锦上添花。」

吴江,樊登读书 CEO

「樊登读书」是一个怎样的团队?

「樊登读书」正式成立于 2013 年,我们是一个年轻、充满活力的团队,由樊登联合郭俊杰、田君琦、王永军共同发起。目前团队共有 200 余人,平均年龄不到 29 岁,这个团队不仅一手打造了樊登读书 APP ,还组织了一系列有趣、有意义的活动。5 年多来,「樊登读书」用户累计超过 2000 万,樊登以书为承载,用跨越各个领域的 200 多本经典代表书籍,向世界范围内的阅读爱好者传递专业、新颖的知识内容。

我们组织了「星空下的演讲」

2019 年 7 月 6 日晚,十几辆大巴和五十多辆吉普越野满载近千位听众来到位于贺兰山南端的虎克之路。这里位于宁夏与内蒙交界处,山体险峻,荒凉沧桑。这里的夜晚,有最浩渺无垠的星空。

50 多辆吉普车奔赴戈壁

在宁静的星空下,我们的创始人樊登奉献一场前所未有的精彩演讲,观世界观宇宙。另外还有三位大咖周国平、曹晟康、张展晖亲临现场。豁达通透的精神哲思、永不气馁的毅力决心、强壮健硕的身体机能,这是与大西北的风貌最为贴近的内在属性,而三位大咖的演讲主题正是聚焦于此。

樊登老师在星空下的演讲

品牌公关部的挑战

「星空下的演讲」作为团队的重要项目,于 2019 年 5 月初正式立项,留给我们的筹备期只有两个月。考虑到在荒漠戈壁,四下无人,信号全无,生存条件恶劣的情况下要进行的是一场超过千人的活动,不但没有先例的经验支撑,更缺乏行之有效的解决方案,如何保证线上线下的良好用户体验是我们的重中之重。
「所有的小事都是大事,我们要事无巨细」,项目负责人如是说。
于是,我们决定使用 Teambition,让内部和外部在一处高效协作,保障每个环节的用户体验。

用看板管理每一件「小事」

「就在活动的一周前,活动场地还只是一片荒芜的戈壁,但这一晚,平地而起的大舞台、观众区、餐饮区、露营基地和各类保障设施令人心生震撼。」
为了保证在平台直播的顺利进行,信号问题是无可避免的。虎克公园地处宁夏与内蒙交界,戈壁荒山,四下根本没有任何信号源。而我们自建基站,请求当地移动通讯主管部门进行指导配合,更需要根据直播脚本进行提前的几轮信号测试,以保障当日活动的顺利直播。

而除了线上的信号问题,线下现场活动整体统筹安排、物料准备、进驻搭建、信息收集、售票机制、路程交通安排、嘉宾演讲内容制定、宣发方案与节奏、现场工作人员安排,保险购买等大小事宜,各种各样或大或小的问题不断浮现,我们需要确保每个任务顺利落实。
因此,我们在 Teambition 的整体项目中创建了 8 个工作小组,「活动统筹组」、「商城售票组」、「内容组」、「直播组」、「宣发组」、「记录片组」、「授权点沟通组」、「财务组」,各个小组在接到 Teambition 任务后,细分工作分工,大家默契配合,每周二固定时间对各自工作进行汇报,沟通,集中解决难点问题。

多个小组一起同步任务进度

内部的精细化管理已经在紧锣密鼓地进行当中,为了更好对接外部合作伙伴的工作,我们也邀请他们入驻项目组。合作伙伴「虎克之路」举办户外活动经验丰富,但他们的团队远在银川,时常外出执行活动处于无信号状态。我们之间无法做到实时沟通,对于项目的总体把控与操盘,在原始沟通的工具上无法有效进行,与供应商的沟通变成了一个复杂任务,这时 Teambition 恰好可以帮助我们解决难题。

在任务中直接交付成果,与合作伙伴随时同步

我们第一次尝试与合作方在同一个平台上共享资源和进度,活动现场区域设计、摄影摄像、以及幕后的人员安保、酒店选择、交通安排,都通过 Teambition 公开透明地呈现给内外部所有成员。即便是在凌晨时分也可以第一时间在 Teambition 上传工作资料,共享工作进度。与传统即时通讯比较起来,Teambition 最显著的优点是,如果信息因为庞大冗杂被淹没,从而使彼此双方错过重要信息的情况不再会发生,权利和义务通过项目看板的形式,一目了然。通俗的说法就是:「是谁的责任,跑都跑不了。」

明确需求详情、负责人和截止时间

当任何一方的工作进度有延迟,Teambition 工作任务栏会有明确的红色延迟提醒,这时我们再从通讯工具上提醒他们并截图 Teambition 页面,他们就能够在收到提醒的第一时间及时有效的调整工作节奏,汇报工作进展。
解决了这难题之后,项目统筹组更加游刃有余了。每个小组清晰地收到任务指示,明确目标,根据时间截点,完成相应准备,随时同步成果,确保万无一失。

「Teambition 的规范化流程,让樊登读书总部的 200 多名员工紧密协作在了一起,各个工作环节之间环环相扣、权责明晰,结果一目了然。未来,我们也希望通过 Teambition,帮助我们有效链接全球 7000 多家授权点,为我们的规范化管理和效率提升起到更加重要的作用。」

吴江,樊登读书 CEO

为项目搭建团队,让团队高效运作

跨部门合作,各项工作事无巨细、一览无遗,项目涉及到的公司几乎所有部门,品牌部、内容部、运营部、战略合作部、渠道部、财务部、心选商城团队等等,各部门之间高效、默契地配合完成任务。项目周期时间截点安排环环相扣,看板视图直观展示了所有的工作细分与跟进工作进度,大家做到了无间的工作协作与配合。
这样的一整套工作流程梳理成完整案例后,我们紧接着应用到后续的多个项目中,以帮助大家精准高效地沟通协作,工作效率大大提升。

初心与成绩

樊登说:「这里是距离天空最近的地方之一。今晚,当你仰望星空时,你或许想到的是人类如何走到今天,而不是流星来了快许愿。这就是我们选择在这里,耗费无数资源、精力打造一场盛会的初衷,我们想传递的是:每个人,都能找到自己和星空的连接。」

「樊登读书」团队行驶在戈壁的璀璨星空下

学习、成长,继而释放人性的善良、真诚、宽厚与顽强。这是「星空下的演讲」希望带给所有参与者与聆听者的福祉。借助协作工具的支持,这场活动不仅顺利举办完成,还在优酷独家直播的成绩斐然,110 万的播放访问量遥遥领先于同时段直播的其他节目,互动好评如潮。
贺兰山上的星空,因我们的知识分享而更显璀璨。樊登读书,致力于养成 3 亿国人的阅读习惯。今日因为分享,而在此相遇。期待每一个你,也加入我们,让读书点亮生活,征服知识的浩瀚星辰。


 

Teambition,让团队协作焕然一新

10 人以下免费使用,立即邀请团队成员开始协作。

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