Web v 10.22.0 工作流项目优化

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    工作流项目优化
        • 看板视图可支持自定义排序
        • 工作流可开启研发类相关应用
    其他优化
        • 任务导出
        • 项目分组
        • 子任务
        • 企业超员

工作流项目优化:

看板视图可支持自定义排序

以往在普通项目中,管理员可在看板视图下,根据任务的优先级或重要程度上下自由拖拽任务卡片以调整排序。在本次更新后,工作流项目也支持自定义排序,项目管理员可以将一些重要的任务直接拖拽到看板上方,让项目成员优先查看或处理。

具体操作步骤:

    1. 进入工作流项目,点击「视图」,按如下配置:
        • 视图:看板视图;
        • 任务层级:仅父任务;
        • 看板列:任务状态。

    2. 以上配置完成后,点击「排序」,将排序规则设置为「项目自定义排序」;

    3. 此时,你可以随意拖拽同一个任务列表下的卡片调整上下顺序;

    4. 将所有卡片调整为期望顺序后,再次点击进入「排序」,点击「保存为项目默认排序」即可让所有团队成员查看你调整后的自定义排序。

工作流可开启研发类相关应用

「企业专业版」用户可在工作流项目中根据需要分别安装「需求」、「缺陷」或「迭代」应用。

具体操作步骤:

    1. 进入工作流项目,点击右上方「菜单」—— 进入「应用中心」;
    2. 找到「需求」「缺陷」「迭代」应用,点击开启即可使用。

其他优化:

项目内支持任务筛选条件后的定向导出

许多用户在进行每周总结、项目定期统计等工作中,常常会用到任务数据导出功能,以帮助自己更方便地汇总信息并撰写工作报告。
伴随着 Teambition 项目内自定义视图和更多筛选条件等功能的加入后,越来越多的用户反馈希望根据自己选择的任务范围导出任务数据,以便于制作各项任务汇总表。
本次更新后,我们针对项目内任务导出进行了优化,以支持更灵活的导出场景,协助你沉淀任务数据,优化如下:
    1. 项目内任务导出支持根据当前任务的筛选条件定向导出任务,导出格式为 CSV。你可以通过这种方式导出如「本周我执行的任务」,「本次迭代中还未完成的任务」等;

操作方法:

          点击任务右上方「…」,点击「导出任务」 ,选中「自定义表头字段导出当前筛选条件下的任务」,导出格式为 CSV;

注:你必须拥有此项目的导出任务权限
    2. 项目内任务自定义表头字段的导出支持字段排序的调整,同时项目分组中项目信息的导出也将支持排序。这将极大减少导出文件需要重新调整表头字段顺序的时间;

操作方法:

          自由拖拽调整想要自定义导出的字段排序,调整后的排序将与导出表格一致

    3 新增看板视图下任务列的导出,你可以使用该导出形式快速导出处于不同状态的任务。

操作方法:

          单击任意看板视图下的任务列右上「…」,选择「导出本状态所有任务」,格式为 CSV。

支持添加已有项目到自定义项目分组中

过去,Teambition 只有在单个项目上有调整其所在分组的能力,随着项目分组功能被越来越多的用户所使用,通过项目分组角度去划分组织,划分不同分组显得愈发重要。
本次更新后,我们对项目分组的创建流程做了优化,帮助项目管理角色更好地理解项目分组,同时,可以更便捷地做项目和组织的划分,优化如下:
    1. 项目自定义分组下支持添加已有项目,同时拥有常驻的入口新建和添加项目到当前分组中,每次添加已有项目到项目分组的上限为 100 个;

    2. 新创建的项目分组会引导你添加项目分组成员,同时我们修订了帮助中心内关于项目分组的说明文档帮助你更好理解和上手,后续还会有更完备的项目集群解决方案,敬请期待。

子任务相关优化

本次更新后,我们对子任务进行了一些优化。
    1. 现在子任务右侧的菜单中新增了「移到回收站」选项,这样在同时对多个子任务进行快速编辑时,可以提高便利性和效率;

    2. 在将子任务转化为独立任务时,也新增了移动路径的选项。你可以在右上方「…」的任务菜单中找到。
例如,在项目经理规划项目后,将项目计划拆分为不同的任务,并在每个任务下建立不同的子任务,指派执行人。在项目推进时,项目经理可能需要将这些子任务规划至不同项目的迭代中,那么这时就可以为子任务选择好路径,跨项目从计划池移动至迭代池。

企业超员使用的规则更新

过去,当一个企业超员(超过购买名额)使用时,企业管理员可以看见企业超员的提醒。但在提醒一段时间后,如果管理员仍未处理,企业会被直接锁定,导致所有成员将无法继续使用。
我们针对这一规则做了一些调整:
    • 原规则:当企业持续超员一段时间后,企业将被锁定,此时整个企业的所有成员都将无法正常使用。
    • 新规则:当企业持续超员一段时间后,企业仍将被锁定,但企业中的有效成员依然可以正常使用,但超出有效成员数量外的成员将无法正常使用。

系统如何判断谁是有效成员?

系统将根据成员的企业角色和加入企业的时间进行判断。在角色上,拥有者有效于管理员,管理员有效于其他角色。在加入企业的时间上,较早加入企业的成员更有可能进入有效成员名单,直到达到可用人数上限为止。

如果上述说明比较难理解,以下为举例说明:
企业 A 拥有 Teambition 的 20 个成员名额,有效期截止到 2019 年 9 月 1 日,但企业有 25 人在使用,处于超员使用的状态,于是在 2019 年 8 月 15 日企业被锁定。
    • 在 8 月 15 日至 9 月 1 日期间:
         有 20 人可以正常访问企业,企业拥有者和管理员可以看到企业超员提示,剩余 5 人处于被锁定状态,无法正常访问企业。同时,拥有的 20 个成员名额到期前,有效成员仍然可以邀请新成员进入企业,但邀请的新成员自动被锁定。
    • 在 9 月 2 日 付费名额到期后:
         企业中只有 10 人可以正常访问企业(10 人及以下企业可继续免费使用 Teambition 企业版或企业专业版),同时企业拥有者和管理员可以看到企业超员提示,剩余的 15 人处于被锁定状态,无法正常访问企业。
当企业管理员将成员名额续费至 25 个时,系统将解除企业超额状态,所有成员可以恢复正常使用 Teambition。


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