魅族科技

“Teambition 是我们内部项目执行与管理、团队建设的一个跨终端平台,这是我们从 2014 年坚持使用到现在的重要原因。”

     ——魅族科技市场营销部总监、笔戈科技团队负责人 张佳

面临挑战

● 团队成员分布在不同的城市,对跨地域沟通提出更高的要求。

● 工作节奏加快,只基于 PC 端的沟通软件不能满足需求,对“移动办公”提出更高需求。

● 部门的发展需要长期的知识与经验沉淀,历史沟通信息回溯与基于项目的文档储存成为新需求。

结果

● Teambition 基于「任务」的看板功能,使团队成员能够清晰沟通,跨地域不再是难题。

● Teambition 手机客户端使团队可以随时随地沟通,提升互联网时代的办公效率。

● Teambition 消息保存功能,记录了项目发展全经过,特别是项目成员的每一个思考,实现项目发展可回溯。

● Teambition 基于「项目」的文件储存功能,为项目资产管理提供便利。

项目背景:从 0 到 1,打造独一无二的魅族笔戈科技团队

魅族是中国智能手机创新与设计的领先者,专注多媒体终端研发与生产。创始人黄章从小沉迷电子热爱科技,魅族就是电子梦想和共赢理念的结晶。魅族诞生于2003年,最初是国内领先的 MP3 随身听制造商,2007年开始转型,进军智能手机领域,如今已成为中国智能手机市场的领先制造者。

魅族旗下笔戈科技团队(以下简称笔戈团队)从 2014 年就开始使用 Teambition。从开始到现在,为魅族科技在内容营销、智能硬件生态圈扩展、资源置换合作等方面作出贡献,更是成功创建了两个内容营销新媒体——「笔戈科技」和「老司机来了」。

从 0 到 1,Teambition 见证了魅族旗下笔戈科技团队的成长。

为什么选择 Teambition

笔戈团队选择与 Teambition 合作颇有渊源。作为一个对创新的互联网和软件有浓厚兴趣的人,张佳一直在寻找与时俱进的产品。最初,他是 Teambition 的个人用户;尝试一段时间后,他就将 Teambition 引入到了整个团队,并一直用到现在。“Teambition 是我们内部项目执行与管理、团队建设的一个跨终端平台,这是我们从 2014 年坚持使用到现在的重要原因”,张佳说到。

随时随地沟通,迎接移动办公时代

效率是企业的第一生产力。随着互联网时代的到来,我们已进入移动办公时代,单一的 PC 办公已经不能满足企业快速发展的需求。办公方式的改变,也必然带来办公效率的大幅提升与企业管理模式的进步与发展。

笔戈团队的同事分布在不同的城市,并且做项目的同事常常出差,整个团队面临跨地域沟通的难题;同时,传统的 PC 端沟通难以满足市场部及时、快速沟通的需求。Teambition 作为协作工具,完美解决了这一难题。

在电脑前时,使用 Teambition PC 版处理工作,对任务、文件和项目进程进行有序管理和沟通;不在电脑前时,利用 Teambition 手机 app 进行工作和沟通,随时回复消息,查看工作进程与文件,实现“云端”工作。

有条不紊管理项目,宝贵经验永留存

Teambition 的「看板」界面清晰呈现了项目的进行状况,管理层和员工都能够清晰了解到项目的进程。笔戈团队的每一个项目,都在 Teambition 上发生,用 Teambition 进行沟通和管理。

笔戈团队的同事们通过添加「项目」卡片,对不同的项目进行分别管理。对于每一个项目,都可以通过设置「任务分组」,对项目进行划分;每个「任务分组」的看板界面,都可以根据需求进行设置,例如按照项目模块(方案、Demo 制作、供应商谈判等)进行划分。在这样的流程之下,每个项目都能够有条不紊地进行,并且项目组成员一眼即可看见项目全貌,了解项目进展。

在利用 Teambition 对项目进行管理上,张佳认为:「异步」沟通对市场活动而言非常重要。每次沟通都「异步」,可以实现「谋定而后动」。执行任务的成员提交成果(例如文案细节、Demo 设计等)之后,管理员或项目相关同事可以随时反馈,执行的成员在收到反馈后可以有充分的时间去思考、修改之后再做回复,长时间的异步反馈机制反而提高了项目进行的效率。

在实现项目便捷化与透明化管理的同时,项目成员的每一次沟通记录都会被完整保存,每一个绝妙的想法都会被自动记录。整个项目的沟通记录反应了人的思考过程,项目进行中的每一次讨论、每一个思路,都是宝贵的知识财富。知识财富的不断留存和积累,对于团队甚至整个公司的发展意义重大。

当团队有新同事加入时,只需把他加入到相关「项目」中,他就能看见该项目的所有文件及进程,无需再另花时间做项目介绍与文件分享。

利用 Teambition,加强知识分享和团队建设

“在互联网时代,如何管理员工,成为一个难题。尤其是当80后管理者面对90后员工时,过去使用的管理方式通通失效;管理方式失效也就意味着办公工具跟着失效。”在谈及行业及公司面临的挑战时,张佳如此说到。利用 Teambition,笔戈团队的管理变得透明、有序。管理者可以一眼看到所有项目的进程,可以看到每个团队以及每个员工的工作状况。传统的 Outlook 时代正在消逝,微信群的高频高密度沟通虽然快捷,却非常不利于有价值内容的沉淀和回溯,Teambition 在移动端正好弥补了这一不足。

同时,Teambition 也对笔戈团队的知识分享和团队建设起到了非常大的作用。首先,公司相关的人力制度、财务制度等,都在 Teambition 上发布和存档,每一个新员工都能以最快速度融入公司;另外,每一个员工,都会在“团队成员自我介绍墙”里有充满个性的自我介绍,方便大家快速了解和熟悉。

除此之外,笔戈科技团队还在 Teambition 上搭建了内部知识分享墙,每个成员都定期分享自己读到的有趣的文章、好玩儿的资讯,相互交流。长此以往,既扩大了每个员工的阅读半径,增加了知识沉淀,又促进了员工间的深入交流与了解。

让「协作」理念走得更深更远

如今,魅族的众多经典营销活动不仅打响了魅族的品牌,更是成为了行业案例。在魅族旗下笔戈科技团队深入使用 Teambition 之后,魅族科技的其它部门也陆续采购并开始使用 Teambition 开展工作,运用「协作」的理念,更有效率的实现目标。