如何使用 Teambition 管理市场运营

告别繁杂的计划表和低效沟通,Teambition 让市场团队以全新方式管理一切市场营销和运营活动。丰富的视图为活动管理提供全局视角,把控时间节奏;细碎的事务也可以有序组织,高效跟进。团队的执行效率和完成质量都将显著提升。

高效组织筹备 Campaign

成功的 Campaign 是整合性的营销策划。从整个项目的框架,到每个环节的策划,再到具体执行,整个过程错综复杂,常常需要整个团队的通力配合。使用 Teambition 可以精细化管理每个环节,有序推进活动的执行和落地。

活动筹备,灵活配合

为每个 Campaign 创建一个「项目」,规划活动主题、活动、排期等。从活动的策划、组织、宣传、执行到总结收尾,整个过程需要多人协作配合。在 Teambition 上,负责文案、设计、运营、工程的成员们可以灵活配合,即便是跨部门或异地也可以有序协作。

筹备情况实时协同,知道「谁」在做「什么」

项目进度,实时掌控

活动筹备事项总有轻重缓急,有些内容必须提前准备:比如主视觉必须在某个时间点前被确定,才能及时制作和推送邀请函; 手册必须在某个时间完成设计才能赶上印刷交付…… 一旦错过时间节点就可能无法赶上活动。此时我们使用 Teambition 任务的时间视图,可以直观看见筹备任务的先后顺序、所需花费的时间和截止时间,有条不紊地把控好筹备进度。

对照甘特图,有序组织每项事务的推进

落地执行,精细管理

每个任务可以编辑详情,通过任务备注、截止时间、以及各类自定义字段,补充每个任务的细节信息。同时,拆分成若干个子任务分配给不同的执行者完成,工作的成果可以直接关联到任务卡片中,从而让 Campaign 的执行更加精细和高效。

拆分子任务,精细化管理执行过程

成员工作,科学排期

使用 Teambition 全局「时间视图」,在可视化的时间轴上,清楚地看到每位成员的负载情况,可以随时调整成员的工作排期,把握团队的工作节奏,让项目规划和调配资源更加合理。

查看成员负载,科学调整工作安排

 

轻松协作内容稿件

内容稿件的协作,是市场人员日常工作非常重要的一环。传统的几种沟通方式中,邮件不方便查看搜索附件和即时讨论;而微信等通讯工具,也不方便追溯文档和版本管理。因此,Teambition 为市场团队提供了强大好用的工具,把设计稿、文档、表格等文件统一管理起来,并且实时同步。

设计稿件,圈点沟通

围绕设计稿的修改和沟通通常很低效,主要原因是隔空不易表达清楚意思,而每次都找设计师开会面谈又太费事。Teambition 独有的圈点功能,可以在预览图上直接「圈」出需要修改的地方,与设计师围绕修改点进一步沟通,极为方便。

直接在线「圈」出修改点,并且可以继续回复讨论

最新版本,随时获取

在以往,被频繁修改的各版本稿件总是散落在微信、网盘、邮件附件中,不仅找起来费时费力,也很容易弄错。而 Teambition 提供十分强大的文件管理能力,始终能够快速找到正确版本,让文件管理井然有序。

使用「更新版本」功能,告别 v1、v2…..v10

文件管理,井然有序

使用 Teambition 可以随时随地与团队分享文件。设计师可以上传最新设计稿,市场人员可以很轻松地搜索到相应内容,所有内容都井然有序。整理好的文件,可作为市场部素材库,为品牌宣传、文案规范、销售工具、内部培训打好基础。

使用「文件库」,建立公司品牌规范

 


 

免费使用 Teambition 管理市场运营

仅需 3 步即可完成注册,还可以邀请你的团队成员一起使用。

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