如何使用 Teambition 管理产品设计

掌控产品需求的全生命周期

产品经理通过在 Teambition 上创建项目来管理产品需求的全生命周期。通过项目看板的直观呈现,成员可以清楚了解到需求收集任务的目前所处的状态,如「需求收集」、「评估中」、「采纳池」、「未采纳」、「设计中」、「开发中」、「测试中待上线」和「已上线」等等。

用 Teambition 对需求收集任务进行全生命周期的管理

 

需求收集的任务信息可根据需求进行自定义设置需要反馈的字段,针对需求提出者,需要填写「需求来源」和「所属平台」;而产品经理随着该需求在整个生命周期中阶段的变化,可以在任务中反馈「评估意见」、「所属版本」、「计划上线日期」等信息。

自定义需求收集任务类型中的字段,便于信息反馈

 

★ Tips

通过自定义项目看板上的「任务列表」来设置需求管理任务所处的不同阶段。

通过「项目菜单 -> 项目设置 -> 任务类型配置」可以自定义任务类型,按需配置需求收集任务中的各类字段信息。

通过给需求收集的任务添加「标签」,方便在看板视图中快速检索,例如用标签来标识产品的功能模块。

 

轻松撰写产品需求文档,与项目任务和日程高效联动

产品经理针对评估采纳的需求撰写产品需求文档(PRD),用于描述产品需求具体的功能实现目标,从而将产品需求从概念阶段转为可设计可研发的阶段。使用 Thoughts 来撰写产品需求文档,便于产品经理方便地对文档进行编辑维护、更新、沉淀和共享。

使用 Thoughts 撰写产品需求文档

 

当产品需求文档完成以后,产品经理可以推动下一步的产品设计。产品经理通过在设计任务的文档字段中添加或者在任务中关联,方便快速将产品需求文档共享给设计师。

在设计任务中添加或关联产品需求文档

 

当产品经理与开发团队召开产品需求的沟通会时,产品经理也可以在日程的文档字段中添加或者关联,将产品需求文档共享给开发团队,便于开发团队在会议中边阅读边讨论。

在需求沟通会议的日程中添加或关联产品需求文档

 

★ Tips

在「项目菜单 -> 应用中心」开启 「Thoughts」应用,可以在项目中关联 Thouhgts 文档。

如果使用 Office 或其软件撰写产品需求文档,可以将文件上传到项目中后与相关任务、日程进行关联。

 

可视化管理设计需求,随时跟踪进展

设计师通过在 Teambition 上创建项目,可以对设计工作从需求到完成的整个过程进行管理并随时跟踪进展。通过项目看板的直观呈现,项目成员都可以清楚了解到设计任务的负责人是谁,目前任务处于交互设计、视觉设计、审核确认、开发中还是完成的状态。

用 Teambition 对设计任务进行全流程的管理

 

产品经理在项目中创建设计任务,并在任务可以附上需求文档,方便设计师随时查阅。设计任务进一步拆分成交互设计、视觉设计、UI Review 等子任务,由对应职能的设计师安排或认领,确定执行计划然后协同完成。

设计任务包含需求文档,并进一步拆分子任务

 

★ Tips

通过自定义项目看板上的「任务列表」来设置设计工作的不同阶段。

设计任务可以通过自定义「任务类型」(项目菜单->项目设置->任务类型配置)来设置需要的任务字段信息,如创建「文档」类的字段方便直接在任务中添加对应的需求文档。 设计任务可以进一步拆分「子任务」,如子任务「交互设计」安排给对应的交互设计师作为执行者。

 

快速关联,圈点评论,无需见面也能高效评审

设计师将设计文件传到 Teambition 的项目文件夹里,并关联在设计任务中,方便打开设计任务时查看。

设计任务关联设计文件

 

进行设计文件评审时,大家只需要直接在设计文件上进行添加圈点评论来反馈修改意见,就可以针对图片某一区域的改动进行精确地讨论,即使双方不能面对面沟通,也能高效地完成设计文件的评审。

通过圈点进行设计文件的在线评审和讨论

 

★ Tips

将设计文件上传到文件夹后,通过复制设计文件的链接,粘贴到在对应任务的评论区中发布,可以将设计图和设计任务快速关联。

点击评论框中最左侧的圈点添加按钮,可以在文件预览页面针对文件的某一区域添加「圈点」,支持常见的图片格式文件和 sketch 设计文稿。

 

更新设计文件,版本管理从未如此简单

设计师在项目文件库中对设计文件进行更新,既能保留设计文件的所有历史版本,也能对每一个版本设置版本号和更新说明,设计文件更新的通知也可以第一时间发送到所有参与者以及所关联的设计任务。

 

轻松管理设计文件的所有历史版本

 

★ Tips

当设计文件版本有更新时,点击文件详情页右上角的「更新版本」上传新的文件,在右侧的「版本信息」区域可以编辑文件的版本号和更新说明。

 


 
 

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